Secretaresse

Gemiddeld 24-28 uur - Drechtsteden/Waardenland
Reacties voor: 27-01-2022

Solliciteren

Binnen het team secretariaat Medewerkers & Organisatie hebben wij plek voor een secretaresse

voor 24-28 uur per week (van 8:30-17 uur) voor bepaalde tijd van 1 jaar.

In deze functie heb je een ondersteunende, signalerende en organiserende rol.
De werkzaamheden zijn divers en de omgeving is dynamisch.
Je bent een allround secretaresse voor de afdeling Medewerkers & Organisatie.

Werkdagen in overleg, maar in ieder geval dinsdag en vrijdag. 

Wat ga je onder andere doen?

  • contact onderhouden met collega’s van de afdeling M&O, maar ook met de gehele organisatie
  • 1e aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden
  • verwerken van contracten nieuwe- en bestaande medewerkers
  • verwerken van verzuimmeldingen
  • verwerken van inkomende- en uitgaande post
  • verzorgen van correspondentie richting medewerkers
  • alle voorkomende administratieve werkzaamheden
  • digitaal bijhouden van de personeelsdossiers
  • verwerken van inkomende- en uitgaande mail
  • inkomend telefoonverkeer op de afdeling verwerken

Wie ben jij?

  • je beschikt over een relevant MBO-diploma niveau 4
  • ervaring in een secretariële functie is een pré
  • Bekend met het werken met You Force, EasyCruit en Beaufort is een voordeel
  • je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal
  • je bent stressbestendig, kan snel schakelen en makkelijk prioriteiten stellen
  • Werken met Microsoft Office m.n. Word en Excel is voor jou een fluitje van een cent.
  • je hebt goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • je kan accuraat en systematisch werken
  • je bent integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
  • je hebt goede sociale vaardigheden
  • je bent gemotiveerd, leergierig en positief

Wat bieden wij? 

  • een gemotiveerd en professioneel, hecht en kleinschalig team, waar je een belangrijk onderdeel van zult vormen
  • binnen het team is veel kennis die wij met jou willen delen
  • wij werken hard, maar er is ook aandacht voor ontspanning en gezelligheid
  • salarisinschaling in FWG 40 conform CAO Gehandicaptenzorg
  • werklocatie is op Kubus B, Prisma 67 te Sliedrecht
  • goede arbeidsvoorwaarden en loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden

Meer informatie en solliciteren:
Voor meer info kun je contact opnemen met Mieke Zwang, teamleider secretariaat Medewerkers en Organisatie. Telefoonnummer: 0184-491385 of 06-83095396

Deel deze vacature

Gerelateerde vacatures

(Ervaren) sectormanager intensieve begeleiding

Staf & ondersteuning - gemiddeld 32-36 uur per week - Drechtsteden/Waardenland

(Ervaren) sectormanager reguliere begeleiding

Staf & ondersteuning - gemiddeld 32-36 uur per week - Drechtsteden/Waardenland

Zorg & ICT Project leider

Staf & ondersteuning - Gemiddeld 36 uur per week. - Drechtsteden/Waardenland