Medewerker IT Ondersteuning

Wij zijn voor afdeling Informatisering & Automatisering op zoek naar een Medewerker IT Ondersteuning

De Medewerker IT Ondersteuning is de spil in de dagelijkse gang van zaken in de I&A organisatie. In de functie worden de secretariële- en administratieve taken voor de afdeling(-sleiding) gecombineerd met inhoudelijke IT taken, zoals de professionele communicatie bij incidenten en storingen, ondersteuning in planning en voortgangsbewaking, budgetbeheer en –controle en coördinerende werkzaamheden in samenwerkingsverbanden en projecten, support of serviceverlening.

Wat ga je doen?
De Medewerker IT Ondersteuning fungeert als vraagbaak en heeft een belangrijke signaalfunctie voor het management. Ook bewaakt hij/zij de uniforme en correcte communicatie binnen de afdeling I&A en naar buiten op het gebied van correspondentie, rapportages en andere contacten. De functionaris is verantwoordelijk voor diverse organisatorische en coördinerende werkzaamheden en zal veelvuldig contacten onderhouden, zowel intern als extern (sectoren, projecten, relaties en leveranciers).

De Medewerker IT Ondersteuning verricht beleidsvoorbereidende werkzaamheden, stelt concept documenten op, redigeert concept documenten van andere functionarissen in de afdeling en verzorgt de formele (externe) verslaglegging van vergaderingen/bijeenkomsten. Daarnaast functioneer de medewerker als personal assistent voor het hoofd I&A en verzorgt het agendabeheer voor hem/haar en voor een beperkte groep aangewezen managers/coördinatoren. In geval ben extreme drukte ondersteunt hij/zij bij het registreren van incidenten en meldingen of het verzorgen van incident communicatie naar de organisatie.

De Medewerker IT Ondersteuning coördineert de specifieke HR taken in de afdeling (waaronder urenregistratie) en je verzorgt de voorbereidende werkzaamheden voor budgetbewaking en factuurcontrole.

Wie ben je?
Je hebt een sociale, proactieve en zelfstandige persoonlijkheid. Je kunt gestructureerd en punctueel kunnen en hoofd- en bijzaken goed kunnen scheiden. Je hebt talent voor het vinden van creatieve oplossingen en het kunnen improviseren om doelen te bereiken. Je kunt goed functioneren in een dynamische en hectische omgeving en een proactieve ‘can do’ mentaliteit. Je hebt sociale en communicatieve vaardigheden zoals empathie, luisteren, stimuleren, conflicthantering en een vriendelijke en toegankelijke werkhouding.

Functie-eisen:

• Een HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding en relevante werkervaring is een vereiste.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en zeer goede vaardigheden in computergebruik (w.o. Microsoft365).
• Aantoonbare affiniteit met IT
• Ervaring met het organiseren en coördineren van werkzaamheden.

Wat bieden we?

• We bieden je een inhoudelijke, verantwoordelijke en betekenisvolle baan.
• Goede werk-privé balans: flexibele werktijden, werkdagen en hybride werken.
• Goede werkplekvoorzieningen waaronder een laptop en mobiele telefoon.
• Bij ASVZ werken we in principe met tijdelijke contracten, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris afgestemd op jouw ervaring en in salarisschaal FWG 40, conform CAO gehandicaptenzorg van maximaal €3.154,-.
• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
• Meerkeuzesysteem voor de secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ons vitaliteitsprogramma waarbij je deel kan nemen aan diverse activiteiten zoals yoga, cardioboxing, massages, slaapcoaching en tekenen.
• Veel interne en externe scholingsmogelijkheden.

Meer informatie en solliciteren.
Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Gerard Dresens, Manager Informatisering en Automatisering via telefoonnummer; 06-1009 2111