Bestuurssecretaris

36 uur. - Drechtsteden/Waardenland
Reacties voor: 25-04-2021

Solliciteren

Kern van de functie
Als bestuurssecretaris ondersteun en adviseer je het bestuur op het gebied van strategische beleidsontwikkeling en –uitvoering. Je draagt zorg voor de integrale beleidsvoorbereiding en vormt de uitvoerende schakel van het bestuur naar de organisatie. Doel is een praktische en integraal functionerende P&C cyclus die alle activiteiten en aandachtspunten ordent en van tijdige en juiste behandeling voorziet. Bewaking van de uitgangspunten van de Governancecode, waarop het functioneren van de raad van bestuur en de raad van toezicht zijn gebaseerd behoort tot de kern van je werkzaamheden.
Je bent leidinggevende van het bestuurssecretariaat.

Raad van toezicht
Je ondersteunt als bestuurssecretaris eveneens de raad van toezicht. Je doet dat op een pro-actieve manier en hebt een goed gevoel voor governance verhoudingen. Je stelt je daarbij onafhankelijk op.
Je bereidt vergaderingen voor, maakt de agenda en zorgt voor de juiste stukken. Je notuleert de vergaderingen van de raad van toezicht, alsmede die van de diverse commissies van de rvt.

Verbinder
Je bent sparringpartner en aanspreekpunt bij afwezigheid van de raad van bestuur. Je schakelt tussen de raad van bestuur en de raad van toezicht op een zodanige wijze dat zij zich adequaat ondersteund voelen.
Het onderhouden van contacten met interne partijen (management, ondernemingsraad, centrale cliëntenraad, klachtenfunctionaris en alle overige partijen waar dat gewenst is) en met externe partijen (accountant, zorgkantoren,  netwerkpartners en overige partijen waar dat gewenst is) zorgt ervoor dat je op de hoogte bent van in- en externe ontwikkelingen.
Je kunt de bestuurder feedback geven over inhoud maar ook over gedragsaspecten.

Regisseur van besluitvormingsprocessen
Je draagt zorg voor een efficiënt besluitvormingsproces, gebaseerd op een goede beleidscyclus die je mede in overleg met relevante beleidsmakers hebt samengesteld. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereidingen van de vergaderingen van de raad van bestuur en van de raad van toezicht en zorgt voor naleving van procedures en afhandeling van agendapunten en besluitvorming. Je ondersteuning is gericht op het behouden van overzicht en een juiste prioriteitstelling.

Communicator
Je hebt oog voor detail en voor onderlinge verhoudingen. Je hebt je voelsprieten in de organisatie en deelt relevante informatie met bestuur en raad van toezicht. Daarbij is discretie en diplomatie van belang. 
Als communicator faciliteer je zo de samenwerking tussen de raad van bestuur en de raad van toezicht.

Het profiel
Je bent een spin in  het web die waar nodig en/of gewenst acteert. Je vindt het prettig om vanuit een ondersteunende rol je bijdrage te leveren.
Je voldoet verder aan de volgende profielkenmerken:

  • Een academisch werk- en denkniveau;
  • Opleiding op niveau directiesecretaresse;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van en affiniteit met de (gehandicapten)zorg;
  • Juridische kennis is een pré;
  • Strategisch inzicht, analyserend vermogen en een planmatige/procesmatige manier van werken;
  • Integer,  inlevingsvermogen, stressbestendig;
  • Klantgericht, organisatietalent, initiatiefrijk, zelfstandig functioneren;
  • Doortastend, flexibel, open en verbindend;
  • Tact en overtuigingskracht, geduld en doorzettingsvermogen;
  • Leiding kunnen geven en tegelijkertijd ondersteunend zijn;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
  • Brede interesse, nieuwsgierig, mensenkennis;
  • Representatief

Ons aanbod

  • Een uitdagende  functie waarin jij al je talenten in kunt zetten;
  • Een informele cultuur waarin gelijkwaardigheid, samenwerking en werken aan gezamenlijke resultaten voorop staan;
  • Een passend salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg
  • Een ruime keuze aan secundaire arbeidsvoorwaarden die je zelf kunt kiezen die passen bij je persoonlijke situatie;
  • In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Aandacht voor je loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een gezonde werkomgeving waarin, naast gedrevenheid om vanuit je functie bij te dragen aan de kwaliteit van leven van onze cliënten, ook ruimschoots aandacht is voor je eigen ontwikkeling.

Meer informatie en solliciteren
Ben je enthousiast geworden over deze vacature en wil je graag meer te weten komen over deze functie? Neem dan contact op met Astrid van Leeuwen, (bestuurssecretaris), via tel: 06-23503420

Deel deze vacature

Gerelateerde vacatures

Senior Projectmanager Carante Groep

Staf & ondersteuning - gemiddeld 36 uur per week. - Drechtsteden/Waardenland

Project Management Officer Carante Groep

Staf & ondersteuning - gemiddeld 36 uur per week. - Drechtsteden/Waardenland

Geestelijk verzorger

Staf & ondersteuning - Gemiddeld 18 uur per week. - Udenhout eo

Arts AVG en/of Basisarts

Staf & ondersteuning - Gemiddeld aantal uur per week is in overleg. - Drechtsteden/Waardenland