Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

ASVZ biedt duurzame zorg, nu én in de toekomst, aan mensen met een verstandelijke beperking, die voor korte of langere tijd van onze dienstverlening gebruik maken. In contact met onze omgeving laten we zien wat we doen en wat we kunnen. En vooral ook hoe we dat doen. Zo versterken we de verbinding met cliënten én met ouders en vrijwilligers, gemeenten en maatschappelijke organisaties. Dit doen we samen. Met bevlogen en betrokken medewerkers uit de praktijk.

Je werkplek en werkzaamheden
Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad van ASVZ zorg je voor de verslaglegging van OR- en overlegvergaderingen en het beheer van de correspondentie. Cruciaal voor een goed functionerende medezeggenschap. Én voor onze zichtbaarheid naar de achterban. In deze rol verzorg en verwerk je correspondentie, houd je de agenda’s bij en verspreid je vergaderstukken. Ook ben je een belangrijke adviseur voor de ondernemingsraad. Je adviseert vooral over de toepassing van wettelijke kaders en regelgeving en draagt daarmee proactief bij aan adviezen en andere documenten. Door je kennis en ervaring in de medezeggenschap groei je uit tot een goede vraagbaak van de ondernemingsraad. In de kennis- en informatie-uitwisseling en communicatie met de ondernemingsraadsleden ben jij de spin in het web. Je zorgt voor de benodigde continuïteit in de ondernemingsraad waarin steeds verloop of vernieuwing van leden plaatsvindt als gevolg van de vierjaarlijkse verkiezingen.

Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur (voorzitter en waarnemend voorzitter) van de ondernemingsraad. Samen met het dagelijks bestuur bewaak je de OR-dossiers en voer je gesprekken met o.a. de raad van bestuur, manager M&O en individuele OR-leden. Daarnaast ben je procesondersteuner.

Wij zijn een kleurrijke energieke gedreven club collega’s, die vanuit vroegtijdige betrokkenheid, invloed en impact bewerkstelligen. Daarmee zijn we een afspiegeling van de organisatie. Als je bij ons komt werken herken je je in de volgende termen: gaan voor continuïteit van de organisatie, de werkkracht van de medewerker vergroten en de communicatie in de organisatie verbeteren.

Je profiel

• HBO werk- en denkniveau en ervaring met secretarieel werk is noodzakelijk. Ervaring in de zorgsector is een pré.
• Je hebt kennis en inzicht in het functioneren van de medezeggenschap, inclusief toepassing van wettelijke regelingen zoals de WOR en de CAO.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en weet je goed mondeling en schriftelijk uit te drukken.
• Je hebt kennis van- en ervaring met Microsoft Office, met name Word en Excel.
• Je kunt zelfstandig, accuraat, systematisch en gestructureerd werken.
• Er worden hoge eisen gesteld aan integer en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Je bent sociaal vaardig, wat betekent dat tact, inlevingsvermogen, kunnen luisteren en klantgerichtheid jou eigen is.
• Je hebt affiniteit met de ondernemingsraad en weet mensen intern en extern te verbinden. 

Ons aanbod

• Een uitdagende functie waarin jij je talenten in kunt zetten in een prettig werkklimaat.
• Een informele cultuur waarin gelijkwaardigheid, samenwerking en werken aan gezamenlijke resultaten voorop staan;
• Een ruime keuze aan secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij je persoonlijke situatie;
• Een werkomgeving waarin, naast gedrevenheid om vanuit je functie indirect bij te dragen aan de kwaliteit van leven van onze cliënten, ook ruimschoots aandacht is voor je eigen ontwikkeling en vitaliteit;
• De FWG inschaling is conform de CAO Gehandicaptenzorg in FWG 50.

Bijzonderheden
De ondernemingsraad vergadert op de donderdag (eenmaal per twee weken) en het dagelijks bestuur op de dinsdag. De vergaderingen vinden – indien fysiek – plaats op locatie de Merwebolder in Sliedrecht.

Contact
Ben je enthousiast geworden over deze vacature en wil je graag meer te weten komen over het werken (voor de OR) bij ASVZ? Bel dan Silvia Kloppers, voorzitter ondernemingsraad, telefoonnummer: 0651062271 of mail haar op: skloppers@asvz.nl.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 8 juni 2022 van 14.00-17.00 uur en eventueel op donderdag 9 juni van 10.00 – 13.00 uur.